Gratis factuur maken
Open een eerder gemaakte PDF of sleep hem hierheen.
Wat lever je?
Voeg je eerste regel toe.
Bijvoorbeeld: Advies · 4 uur · € 85,00 · 21%
Aan wie factureer je?
Factuurgegevens
Moet een doorlopende reeks zijn, zonder gaten.
De datum waarop je geleverd hebt. Verplicht op een factuur.
Logo
Jouw bedrijfsnaam
Naam en adres van je klant
Factuur
| Factuurnummer | — |
| Factuurdatum | — |
| Vervaldatum | — |
| Omschrijving | Aantal | Prijs € | Btw | Bedrag € |
|---|---|---|---|---|
| Je factuurregels verschijnen hier | ||||
Nog nodig: je bedrijfsnaam, je eigen adres en 8 meer.
Een factuur die aan de eisen voldoet
Een factuur moet in Nederland elf gegevens bevatten: jouw naam en adres, de naam en het adres van je klant, jouw btw-identificatienummer, jouw KVK-nummer, de factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, een omschrijving en hoeveelheid van wat je geleverd hebt, de datum van levering, het bedrag exclusief btw per btw-tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag. De tool hierboven vult die gegevens in en waarschuwt zodra er iets ontbreekt.
Alles gebeurt in je eigen browser. Er is geen account nodig, er komt geen watermerk op je factuur en er is geen limiet op het aantal facturen. Je gegevens worden nergens naartoe gestuurd, omdat er geen server is die ze zou kunnen ontvangen.
Welke gegevens zijn verplicht op een factuur?
| Verplicht gegeven | Toelichting |
|---|---|
| Jouw volledige naam en die van je klant | De juridische naam. Een handelsnaam mag ook, als die bij de KVK staat ingeschreven. |
| Beide volledige adressen | Het adres waar de onderneming werkelijk zit. Alleen een postbus is niet genoeg. |
| Jouw btw-identificatienummer | Het nummer met de landcode ervoor, dus beginnend met NL. |
| Jouw KVK-nummer | Als je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven. |
| De factuurdatum | De datum waarop je de factuur uitreikt. |
| Een opeenvolgend factuurnummer | Elk nummer mag maar één keer voorkomen, en er mogen geen gaten in zitten. |
| Wat je geleverd hebt, en hoeveel | Bij goederen de omschrijving en het aantal, bij diensten de omschrijving en de omvang. Dus "4 uur advies", niet "werkzaamheden". |
| De datum van levering of van de dienst | Of de datum van een vooruitbetaling, als die vóór de levering plaatsvond. Deze datum mag afwijken van de factuurdatum. |
| Het bedrag exclusief btw, per btw-tarief | Staan er meerdere tarieven op de factuur, dan hoort er per tarief een apart bedrag te staan. En de prijs per eenheid, als dat van toepassing is. |
| Het btw-tarief | In Nederland 21%, 9% of 0%. |
| Het btw-bedrag | Ook dit per tarief, als er meerdere tarieven op de factuur staan. |
Gecontroleerd op 11 augustus 2026 tegen defactuureisen van de Belastingdienst. Btw-regels wijzigen; controleer bij twijfel de actuele tekst.
Wanneer gelden er andere regels?
- Je gebruikt de kleineondernemersregeling (KOR)
- Je bent dan niet eens verplicht een factuur uit te reiken. Doe je het wel, dan zet je er geen btw op en vermeld je dat je de kleineondernemersregeling gebruikt.
- De btw is verlegd naar je klant
- Zet "btw verlegd" op de factuur, plus het btw-identificatienummer van je klant. Controleer dat nummer altijd: het bepaalt of de verlegging klopt. Je eigen btw-nummer blijft ook verplicht.
- Het bedrag is € 100 of lager, inclusief btw
- Dan mag je een vereenvoudigde factuur maken, waarop minder gegevens verplicht zijn.
Veelgestelde vragen
- Moeten mijn factuurnummers doorlopend zijn?
- Ja. De Belastingdienst eist een opeenvolgend factuurnummer, waarbij elk nummer maar één keer voorkomt en er geen gaten in de reeks zitten. Trek je een factuur in, dan sla je dat nummer niet over: je maakt er een creditfactuur voor met een eigen, volgend nummer. Veel ondernemers gebruiken jaar-volgnummer, zoals 2026-001, maar dat is geen eis — doortellen over jaren heen mag ook, zolang de reeks maar sluitend is.
- Welke gegevens moeten er verplicht op een factuur staan?
- Elf gegevens: jouw naam en adres, de naam en het adres van je klant, jouw btw-identificatienummer, jouw KVK-nummer, de factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, een omschrijving en hoeveelheid van wat je geleverd hebt, de datum van levering, het bedrag exclusief btw per btw-tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij bedragen van € 100 of lager inclusief btw mag je een vereenvoudigde factuur maken, waarop minder gegevens verplicht zijn.
- Moet ik btw op mijn factuur zetten als ik de KOR gebruik?
- Nee. Met de kleineondernemersregeling breng je geen btw in rekening, dus er hoort geen btw-bedrag op de factuur. Je bent zelfs niet verplicht om een factuur uit te reiken. Doe je het wel, dan moet je erop vermelden dat je de kleineondernemersregeling gebruikt.
- Wat betekent "btw verlegd" en wat moet er dan op de factuur?
- Bij verlegging draag jij de btw niet af, maar je klant. Je zet dan geen btw-bedrag op de factuur, wel de tekst "btw verlegd" en het btw-identificatienummer van je klant. Dat nummer moet je altijd controleren, want daar hangt van af of de verlegging klopt. Je eigen btw-identificatienummer blijft ook verplicht.
- Mag de factuurdatum afwijken van de leverdatum?
- Ja, en dat gebeurt vaak. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur uitreikt; de leverdatum is de dag waarop je het werk hebt geleverd of de goederen hebt afgegeven. Allebei de datums moeten op de factuur staan. Voor je btw-aangifte telt in de regel het tijdvak waarin de factuur is uitgereikt.
- Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
- Zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaarplicht voor je administratie. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar. Een digitale kopie volstaat, zolang die leesbaar en onveranderd blijft.
- Blijven mijn gegevens privé als ik deze tool gebruik?
- Ja. De factuur wordt volledig in je eigen browser gemaakt en de PDF ontstaat op je eigen apparaat. Er is geen server waar je gegevens naartoe gestuurd worden, dus er is ook niets om te bewaren of te lekken. Wat je invult blijft in je browser staan totdat je het zelf weghaalt.
- Kan ik later verder werken aan een factuur die ik al gedownload heb?
- Ja. De gegevens van je factuur zitten onzichtbaar in de PDF zelf. Open de tool opnieuw en sleep de PDF erop, dan staat je factuur er weer precies zo bij. Je kunt de factuur ook als los JSON-bestand opslaan als je dat liever apart bewaart.